【SaaS導入で行き詰まった企業様へ】
現場の「Excel地獄」を終わらせる、
泥臭いPMOの処方箋
「最新のSaaS(クラウド)を導入すれば、業務は自動化されてラクになる」
ベンダーの美しい営業トークを信じて高額なシステムを導入したのに、結局現場では誰も使わず、元の「魔窟のようなExcel」で手作業を続けていませんか?
- 1つのセルに「金額」と「PDFのファイル名」が混ざっていて、システムに読み込めない。
- 「うちは特殊だから標準機能じゃ無理!」と現場のベテランが猛反発している。
- システム会社は「指定のCSV形式にデータを直してください」とマニュアルを置いて逃げてしまった。
もし一つでも当てはまるなら、あなたの会社に必要なのは「新しいITツール」ではありません。現場のぐちゃぐちゃなデータと業務フローに泥臭くメスを入れ、SaaSと現場を繋ぐ「実働部隊(PMO)」です。
35年の現場経験を持つ「仕組み屋」が伴走します
はじめまして。IT業界で35年間、数々の炎上プロジェクトの火消しや、システムの定着化を最前線で指揮してきた「仕組み屋ゲンキ」と申します。
SaaSベンダーは「魔法の箱」を売るプロですが、現場の過去の負債(魔窟Excel)を掃除してはくれません。私は、お堅い士業の先生方や、変化を嫌うベテラン経理担当者と同じ目線に立ち、業務を解きほぐす「通訳」であり「現場の整理係」です。
現場のリアルな苦悩と、解決への想いをNoteに綴りました。PDF配布の詳細もこちらからご確認いただけます。
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「今の泥沼状態から、どうやって抜け出せばいいのか分からない」という方のために、私が35年の経験から体系化した『現場のExcel地獄 脱出診断&解決ロードマップ(PDF)』をご用意しました。
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実務記事ライブラリ|現場別に毎日1本発信中
35年の現場経験をもとに、経理・労務・購買・許認可・経営の「現場で今月やること」を毎日更新しています。
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建設業の経営事項審査を決算後4ヶ月で仕上げる——行政書士が顧問先の完成工事高・技術力・財務評点を最大化する段取り
国土交通省のガイドラインによると、建設業の経営事項審査(経審)は公共工事を発注者から直接請け負う建設業者に必須の審査で、結果通知書(経審結果)の有効期間は審査基準日から1年7ヶ月です。3月決算の建設会社なら、決算後4ヶ月以内(7月末)に経審申請を出せると最大限の有効期限を維持できます。7月は行政書士が顧問先の決算後手続きとして経審を組み込む最適なタイミングです。
続きを読む →役員報酬を7月に改定するか据え置くか——定期同額給与の損金不算入リスクと事業年度別の判断フローを30分で整理する
「今期は業績が上がったから役員報酬を上げたい」「逆に下期が不透明なので一旦下げておきたい」——7月になるとこうした相談が増えます。国税庁のQ&Aによると、法人税法上の「定期同額給与」は事業年度開始から3ヶ月以内の改定であれば全額損金算入できますが、それ以降に行った増額分は損金不算入です。4月開始事業年度の法人なら6月末が期限であり、7月に「やっぱり上げたい」と思っても原則として損金不算入になります。
続きを読む →IT導入補助金2026の採択率を上げる申請設計——診断士が顧問先の業務改善テーマを補助率1/2・最大450万で引き出す3段手順
中小企業庁の資料によると、IT導入補助金2026の通常枠(A・B類型)は補助率1/2・上限450万円、申請から交付決定まで標準で45日かかります。7月時点は、下半期の公募に向けて顧問先の申請準備を進める好機です。採択ポイントは「労働生産性の向上率(3年で9%以上)」の定量化と、IT導入支援事業者との連携——この2点を押さえた申請書が採択されやすく、定量化が曖昧な申請書は不採択になる傾向があります。
続きを読む →下請法の発注書面不備を購買担当が機械点検する——12禁止行為・60日以内支払・書面3必須項目を3列チェックリスト化する方法
2023年10月のフリーランス新法施行以降、外部発注に関するコンプライアンス意識が高まっています。しかし購買担当者に「下請法の発注書面に何を書けばいいか、全項目言えますか」と聞くと、答えられないケースが多いのが現状です。公正取引委員会のガイドラインによると、下請法が適用される取引では親事業者に発注書面の交付義務があり、記載漏れだけで勧告対象になりえます。今回…
続きを読む →NotebookLMで2026年育児・介護休業法改正を顧問先向けに整理する——改正前後比較表の作り方とよくある質問10問の自動生成手順
2025年4月から段階施行が進んでいる育児・介護休業法の改正が、2026年に入っても顧問先からの問い合わせが続いています。厚生労働省の案内によると、子の看護休暇の対象拡大(小学校就学前→小学校3年生修了)・介護休暇の時間単位取得義務化・育児期の柔軟な働き方措置の義務化など、複数の改正が重なって施行されており、「どの会社にどの改正が関係するか」を社労士が一社ずつ整理するだけで相当な工数がかかります。
続きを読む →消費税中間申告を7月に漏らさない——3月決算法人の納付スケジュールと仮決算vs予定申告の判断フロー
7月に入ると、経理担当が意外と見落としがちな業務があります。消費税の中間申告です。国税庁の定めによると、直前課税期間の確定消費税額(国税分)が48万円を超える法人は中間申告が義務付けられており、3月決算法人の年1回申告なら期限は9月末(地方消費税は10月末)です。7月はその期限まで約2ヶ月。「届いた納付書に払うだけ」と思っていると、今期の業績が前期より落ちていた場合に過大納付を見逃す可能性があります。
続きを読む →介護事業者の指定更新6年サイクルを乗り切る——行政書士が顧問先と整える書類整備・運営指導対応・人員配置基準の3点段取り
「介護事業の指定、来年更新なんです。書類とか何から準備すれば?」 これは、ある行政書士の先生のもとに7月初旬に届いた、デイサービス顧問先(職員12名)の社長からの相談です。介護保険法に基づく介護事業者(居宅・施設)の **指定有効期間は6年**。更新申請は **有効期限の6ヶ月前から提出可能** で、運営基準の遵守・人員配置基準・設備基準・運営指導での指摘事項の是正が更新審査の中核になります。
続きを読む →年末調整を7月から段取る経理の前倒し設計——扶養控除等申告書の電子配布・回収を9月までに整える4ヶ月ロードマップ
「年末調整、11月になってからバタバタしたくないんです。7月から動かせる準備って何ですか?」 これは、ある中小サービス業(社員30名)の経理担当・松井さん(仮名)からの相談でした。年末調整は **11月後半〜12月の繁忙期** に集中するのが中小企業の実態。給与計算と並行で扶養控除等申告書の配布・回収・保険料控除証明書の確認・住宅借入金特別控除の計算が一気に…
続きを読む →2026年下期事業計画を7月に見直す——中小企業経営者が30分で回す『売上・粗利・現預金』3指標KPI半期総括会議の型
「半期締まりました。下期の事業計画、どう見直せばいいですかね?」 これは、ある中小卸売業(社員24名)の社長から7月初旬に届いた相談でした。中小企業の事業計画は **半期総括が重い** ものになりがちで、経営者が部門責任者を集めて2〜3時間の会議を開き、それでも方針が出ずに次回持越しになる——というパターンが一般的です。 中小企業庁「中小企業白書2026」に…
続きを読む →中小企業経営強化税制を顧問先で年内活用する——診断士・税理士が共同で整える経営力向上計画認定×即時償却 or 10%税額控除の3点段取り
「設備投資を考えていまして、経営力向上計画の認定をとれば税優遇があると聞きました。診断士の先生に伴走してもらえると安心です」 これは、ある中小企業診断士の先生のもとに7月初旬に届いた、製造業顧問先(社員28名)の社長からの相談です。中小企業経営強化税制は、経営力向上計画の認定を受けた中小企業が **対象設備の即時償却または取得価額の10%(資本金3000万円以下7%)税額控除** を選択できる強力な制度。
続きを読む →フリーランス新法1年半の運用監査——購買担当が業務委託契約・取引条件明示・支払期日60日を3列で機械点検する中小企業フロー
「フリーランスへの発注、契約書・条件明示・支払期日って結局どこを見ればいいんでしょうか?」 これは、ある中小デザイン会社(社員12名)の購買担当・佐々木さん(仮名)からの相談でした。フリーランス新法(特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律)は **2024年11月施行**。1年半経過した2026年7月時点で、公正取引委員会の運用見直しと是正勧告事例が蓄積され、**中小発注側の点検対象** が明確化しています。
続きを読む →36協定特別条項を夏の繁忙期前に見直す——社労士が顧問先の月45時間超ルールを整える3段取りと労基署リスク回避
「7月から繁忙期入ります。36協定の特別条項、今のままで大丈夫でしょうか?」 これは、ある社労士の先生のもとに6月末に届いた、運送業顧問先(社員18名)の社長からの相談です。労働基準法36条で時間外労働の上限は **原則月45時間・年360時間**。これを超える場合は **特別条項付き36協定** が必要で、年6回まで・年720時間以内・複数月平均80時間以内・単月100時間未満の上限が課されます。
続きを読む →四半期締めを3日で終わらせる経理の段取り——経過勘定・在庫差異・売掛買掛をGoogle Sheetsで3列機械化する中小企業の早期化型
「四半期締め、いつも10日かかってます。3日で終わらせたい」 これは、ある中小製造業(社員32名)の経理担当・遠藤さん(仮名)からの相談でした。3月決算法人なら **第1四半期(4-6月)の締めは7月上旬** に集中します。月次決算をなんとなく回しているだけだと、四半期締めで経過勘定の整理・棚卸資産の差異確認・売掛買掛の残高照合が一気に襲ってきて、経理担当者が10営業日を消耗するのが中小企業の実態です。
続きを読む →建設業許可の決算変更届(事業年度終了報告)を事業年度終了後4ヶ月以内に出す——行政書士が顧問先と整える段取り
建設業許可を受けている顧問先には、毎事業年度が終わるたびに必ず出さなければならない届出があります。「決算変更届(事業年度終了報告書)」です。これは建設業法第11条第2項を根拠とし、毎事業年度経過後4ヶ月以内に、許可を出した国土交通大臣または都道府県知事へ提出する義務があります。3月決算の建設業者なら7月末が期限です。決算が確定して「これで一段落」と気を抜くと、この4ヶ月があっという間に過ぎてしまいます。
続きを読む →源泉所得税の納期の特例——7/10納付に向けて経理が整える1〜6月分の集計と納付書の書き方
給与の支払いを受ける人が常時10人未満で、源泉所得税の「納期の特例」の承認を受けている事業所は、毎月ではなく年2回まとめて源泉所得税を納めます。そのうちの上半期分、つまり1月から6月までに源泉徴収した所得税および復興特別所得税の納付期限が、7月10日です。今年も期限が近づいてきました。国税庁No.2505でも明記されているこの制度は、毎月の納付手続きを減らせ…
続きを読む →2026年10月の最低賃金改定に備えて賃上げ原資を6月に試算する——経営者が見る人件費インパクトと価格転嫁の判断軸
地域別最低賃金は毎年夏に改定の目安が示され、10月以降に発効します。2025年度(令和7年度)は全国加重平均が1,121円となり、前年から66円、率にして6.3%の引上げでした。2026年度の改定目安は例年6月頃に中央最低賃金審議会へ諮問され、7月頃に答申が出る見込みです。つまり今は答申待ちの時期ですが、近年の流れを見れば「また上がる」という前提で構えておくのが現実的です。
続きを読む →中小企業省力化投資補助金(一般型)を顧問先の設備投資につなげる——診断士が整える事業計画・賃上げ要件・GビズID段取り
人手不足が深刻化するなか、設備やシステムで業務を省力化したい——そんな顧問先の声が増えています。その入口になるのが「中小企業省力化投資補助金(一般型)」です。IoT・ロボット等を活用した省力化設備の導入を支援し、生産性向上と賃上げにつなげる狙いの制度で、一般型は最大1億円という大きな補助上限が設定されています。診断士として、この補助金を顧問先の設備投資にどう結びつけるかを整理します。
続きを読む →取引先からの値上げ要請を3列で評価する——購買担当が代替見積もり・数量・納期で交渉材料を整えるGoogle Sheets
資材・原材料やエネルギーのコスト上昇が続き、仕入先からの値上げ要請は、もはや特別な出来事ではなくなりました。国も「価格交渉促進月間」を毎年3月と9月に設けるなど、サプライチェーン全体での適正な価格転嫁を後押ししています。一方で、要請を受ける側の購買担当にとっては「どこまで受けるべきか」を判断する材料が手元にないのが実情です。本記事では、感覚で受けず、価格・数…
続きを読む →算定基礎届と労働保険の年度更新——7/10ダブル期限を社労士が顧問先と乗り切る6月前倒しの段取り
7月10日は、社労士にとって顧問先の労務を二重に支える節目の日です。この日は(1)社会保険の算定基礎届(定時決定)の提出期限であり、同時に(2)労働保険の年度更新の申告・納付期限でもあります。算定基礎届は健康保険法・厚生年金保険法に基づき、4〜6月の報酬で標準報酬月額を毎年定め直す手続き(提出期間7/1〜7/10、日本年金機構)。年度更新は労働保険徴収法に基…
続きを読む →夏季賞与の社会保険料・源泉所得税——「3つの計算順序」をGoogle Sheetsで型にして、提出忘れと計算ミスを止める
6月下旬から7月にかけて、夏季賞与の支給シーズンが本格化します。賞与は毎月の給与とは計算の流れが違ううえ、手続きにも期限があります。日本年金機構によれば、従業員へ賞与を支給した事業主は「被保険者賞与支払届」を、賞与支払日から5日以内に提出する必要があります。支給して終わりではなく、保険料の計算・源泉所得税の計算・届出までがワンセットです。本記事では、この一連…
続きを読む →古物商許可の変更を後回しにすると3年以下の懲役——行政書士が顧問先の営業所移転・役員交替後に整える届出フロー
「オフィスを引越したのに古物商の変更届を出していない」——行政書士の顧問先からこの相談が来るのは、移転から数ヶ月後が多いです。古物営業法第7条では、営業所の名称・所在地の変更は「変更の日の3日前までに」届出が必要と定められており、役員の変更は「変更の日から14日以内(登記証明書添付が必要な場合は20日以内)」と期限が設けられています。未届けは古物営業法第32…
続きを読む →3月決算法人の申告確定後に税理士が顧問先へ送る3点チェック——翌期節税着手・届出期限・修正申告リスクの整理
3月決算法人の確定申告期限は5月31日(申告期限延長の承認を得ている法人は6月30日)です。申告書が提出されるとホッとひと息ついてしまいますが、税理士が顧問先に「申告直後」に確認すべき3点があります。これを怠ると、翌期の節税機会を逃したり、届出期限を過ぎて選択肢が消えたりします。「申告が終わった後こそが次の仕事」という意識で、毎期6月の定番フォローとして組み込んでおくと顧問価値が上がります。
続きを読む →Google Workspaceに月3万払って3名分の工数を削る——30名以下の中小企業経営者が見る投資回収の計算式
「クラウドに月3万円は高い」と感じる経営者と話すたびに、私はひとつの計算式を出します。 30名の会社でGoogle Workspace Business Starterを契約すると月額約2万円(1ユーザー680円×30名、2026年1月改定後)。会議資料の版管理・ファイル共有・承認メールのやり取りで社員1人あたり月5〜8時間が消えているとすれば、時給2,500円換算で1人あたり月1.5万円のロスです。
続きを読む →3月決算法人の定時株主総会を6月末までに確実に閉じる——中小企業診断士が顧問先と整える決算承認・役員選任の最低限3点段取り
3月決算法人の定時株主総会は、慣例的に6月末までの開催が目安とされています。会社法第296条は「毎事業年度の終了後一定の時期に招集しなければならない」と規定しており、多くの企業では決算日から3ヶ月以内を目途としています。中小企業診断士の顧問先が中小株式会社(取締役会非設置・株主数名)の場合、「今年もやらなきゃだけど何から手をつければいい?」と6月中旬に聞かれるケースが毎年発生します。
続きを読む →6月末棚卸に備えて購買担当が差異ゼロを実現する——受発注履歴と実在庫をGoogle Sheetsで3列突合するテンプレ
6月末は多くの中小企業で上半期の棚卸が行われます。帳簿残高と実在庫の差異(棚卸差異)が出るたびに、購買担当者は「いつ・何が・なぜずれたか」を遡って確認する作業に追われます。手書き台帳や複数のExcelファイルで在庫を管理している場合、この照合作業に丸1〜2日かかることも珍しくありません。Google Sheetsに受発注履歴と実在庫を3列で統合しておけば、棚卸差異は翌朝10分で特定できます。
続きを読む →突然の退職申し出と解雇トラブルに社労士が即答する——NotebookLM×Gemsで初期対応フローを10分で整える型(T7-06)
2026年6月、試用期間(通常3ヶ月)が終了するタイミングで退職・解雇の相談が急増します。厚生労働省「総合労働相談コーナー」への持ち込み件数は年間120万件を超え、そのうち「解雇・雇止め・退職」に関する相談が最大カテゴリを占めています。中小企業の顧問社労士に「今日顧問先から電話がかかってきた、どう対応すれば?」という初期対応の即答力が求められる季節です。P6…
続きを読む →月次経費精算を3日で締める経理の型——Google Formsで申請ゼロ・Sheetsで転記なし・電帳法対応の3列設計
2026年から電子帳簿保存法の電子取引データ保存が全企業に完全義務化されて2年半が経ちます。国税庁の運用実態調査では、依然として経費精算のデータをメールやローカルフォルダに散在させたまま運用している中小企業が多数を占めると指摘されています。上期総括のタイミングである6月は、経費処理フローを根本から見直す絶好の機会です。Google FormsとSheetsを…
続きを読む →特定技能の在留資格更新を3ヶ月前から動かす——行政書士が顧問先と整える申請段取りと労働条件継続の整理
「特定技能で来てもらっている外国人スタッフ、来年3月で在留期間切れます。更新の手続きはいつから動かせば?」 これは、ある行政書士の先生のもとに6月に届いた、建設業顧問先(社員25名)の社長からの相談です。特定技能(1号・2号)の在留資格は、原則として **1年・6ヶ月・4ヶ月** のいずれかの期間で更新が必要。在留期間満了の **3ヶ月前から申請可能** で、許可までの標準処理期間は **2週間〜2ヶ月**。
続きを読む →5月決算法人の法人住民税・事業税の中間納付——8月末までに経理が整える3点段取り
「法人住民税・事業税の中間納付、消費税中間納付とは別ですよね?タイミング違うんですか?」 これは、ある中小製造業(社員35名・5月決算)の経理担当・水野さん(仮名)からの相談でした。法人税・消費税の中間納付は経理担当者が押さえていても、**法人住民税・法人事業税の中間納付** は地方税で運用が異なるため、見落としや慌ての発生源になります。 東京都主税局・総務…
続きを読む →7月の夏キャッシュアウト集中期を経営者が乗り切る——賞与・社保・住民税が重なる中小企業の資金繰り3指標
「7月、毎年資金繰りがキツくて。事前にどう備えれば?」 これは、ある中小卸売業(社員25名)の社長からの相談でした。7月は中小企業にとって **典型的なキャッシュアウト集中期** です: - 夏季賞与の支給(6月下旬〜7月上旬) - 社会保険料の算定基礎届ベースの支払い - 住民税特別徴収の新年度切替 - 源泉所得税の納期特例(半期分の7月10日納付) - …
続きを読む →IT導入補助金2026 通常枠の申請を顧問先と詰める——中小企業診断士の伴走テンプレと採択加点ポイント
「IT導入補助金、お客さんから相談されたんですが、通常枠で採択取るには?」 これは、ある中小企業診断士の先生のもとに6月初旬に届いた、顧問先(社員30名の食品加工業)からの相談です。IT導入補助金2026は通常枠の補助率1/2・上限450万円で、申請から交付決定まで **標準45日**。採択率を上げるには **生産性向上効果の定量化** と **業種別業務効率化シナリオの明確化** が鍵になります。
続きを読む →夏季ピーク電力前の電力契約見直しを購買担当者が3列で進める——基本料金とデマンド管理で中小企業のコスト削減
「夏の電気代、毎年高くて。契約見直し、何から手を付ければ?」 これは、ある中小製造業(社員50名・金属加工業)の購買担当・松井さん(仮名)からの本音でした。中小企業の電力料金は **基本料金(契約電力ベース)+ 従量料金(使用電力量ベース)** の構造で、夏季ピーク(7-9月)の30分デマンド最大値が翌年1年間の基本料金を決めます。つまり、**夏の使い方が翌年の電気代を決める** 仕組みです。
続きを読む →住民税特別徴収の6月切替後フォロー——社労士が顧問先と整える特徴登録漏れチェック5項目
「住民税特別徴収、6月給与から新年度切替したんですが、後追いで何を確認すれば?」 これは、ある社労士の先生のもとに6月初旬に届いた、顧問先(社員22名の小売業)の社長からの相談です。個人住民税の特別徴収は **5月31日までに市区町村から特別徴収税額決定通知書が事業所に到着** し、6月給与から新年度税額の徴収が開始されます。切替直後の **6月〜7月のフォ…
続きを読む →電子帳簿保存法2年目の運用検証——スキャナ保存・電子取引データの月次総点検を経理が5分で回す型
「電子帳簿保存法、2年目に入ったんですが、月次の点検って何を見れば?」 これは、ある中小卸売業(社員28名)の経理担当・島田さん(仮名)からの相談でした。電子取引データの電子保存は2024年1月から完全義務化され、もう2年が経過しています。導入初年度は『運用を回すこと』に精一杯だった中小企業も、2年目は **月次の総点検で品質を担保するフェーズ** に入っています。
続きを読む →建設業の経営事項審査を毎期ブレない――行政書士が顧問先と整える経審スコアの年次運用
「経審の点数、去年より下がっちゃって。何を見直せばいいですか?」 これは、ある行政書士の先生のもとに6月に届いた、建設業顧問先(土木工事業 社員18名)からの相談です。経営事項審査(経審)は **公共工事を発注者から直接請け負う建設業者が必ず受ける審査** で、結果通知書(P点)の有効期間は審査基準日から **1年7ヶ月**。毎年同じタイミングで受審しないと、公共工事入札参加資格が一時失効するリスクがあります。
続きを読む →消費税中間納付を経理が機械的にこなす――5月決算法人の中間申告タイミングと納付額試算3パターン
「消費税の中間納付、毎回経理が直前で慌てるんです」 これは、ある中小卸売業(社員23名・5月決算)の経理担当・小池さん(仮名)からの本音でした。消費税の中間納付は、直前課税期間の確定消費税額に応じて **年1回〜11回** という頻度。5月決算法人で年1回中間申告対象なら11月末が納付期限ですが、年3回ある場合は8月末・11月末・翌年2月末となり、初年度はタイミングを把握しきれず混乱しがちです。
続きを読む →5月決算法人の役員報酬は8月末までに改定する――定期同額給与で全額損金算入を確実にする経営判断3軸
「5月決算で6月から新事業年度。役員報酬、いつまでに見直せばいいですか?」 これは、5月決算の中小卸売業(社員30名)の社長からの相談でした。法人税法上、役員報酬は **『定期同額給与』『事前確定届出給与』『業績連動給与』** のいずれかに該当しないと損金算入が認められません。定期同額給与の改定は **事業年度開始から3ヶ月以内** が原則で、5月決算法人な…
続きを読む →経営力向上計画の認定を3週間で取る――中小企業診断士が顧問先と詰める申請テンプレと税制活用
「経営力向上計画、お客さんから相談されたんだけど、何から手をつければ?」 これは、ある中小企業診断士の先生のもとに5月末に届いた、新規顧問先(社員25名の金属加工業)からの相談です。経営力向上計画は中小企業等経営強化法に基づく認定制度で、認定取得すると **生産性向上設備の即時償却または10%税額控除・政策金融機関の低利融資・信用保証枠の拡大** といった支援が受けられます。
続きを読む →仕入先マスターの月次更新を購買担当者が5列で整える――上期棚卸し前にやる中小企業の3点
「仕入先マスター、5年前に作ったまま誰も触ってないんです」 これは、中小製造業(社員45名)の購買主任・三浦さん(仮名)からの本音でした。仕入先情報を会計ソフトや発注システムに登録しただけで、その後の **連絡先変更・経営状況・取引リスク** をマスター化する習慣がない中小企業が多くあります。BCP(事業継続計画)の観点でも、仕入先の集中度・代替供給ルートが見えなければ、災害・取引先倒産時の事業継続判断ができません。
続きを読む →労働保険の年度更新を6月1日から7月10日まで――社労士が顧問先と整える3週間ロードマップ
「労働保険の年度更新、6月入ったらすぐ動き出してます?」 これは、ある社労士の先生が6月初旬に顧問先(社員18名の建設業)の社長に投げかけた、ルーティン質問です。労働保険(労災保険+雇用保険)の年度更新は 毎年6月1日〜7月10日の40日間 が申告納付期間。前年度の確定保険料と今年度の概算保険料を同時処理するため、6月中旬以降に着手すると7月上旬がバタバタになります。
続きを読む →夏季賞与の経理段取りを6月上旬に締める――源泉徴収・社会保険料・賞与支払届の3点チェック
「夏季賞与、6月25日支給予定なんですが、計算と届出で何を抜けなく処理すれば?」 これは、ある中小製造業(社員32名)の経理担当・佐々木さん(仮名)からの相談でした。夏季賞与は6月下旬〜7月上旬の支給が一般的で、経理担当者は 支給計算・源泉徴収・社会保険料控除・賞与支払届 という4つの実務を10日間程度で同時並行させる必要があります。 国税庁「賞与に対する源…
続きを読む →産業廃棄物処理業の許可更新を3ヶ月前から進める行政書士の伴走――5年サイクルを安定化する4ステップ
「産廃の許可、来年更新なんですよね? いつから動けばいいですか」 これは、ある行政書士の先生のもとに5月に届いた、産業廃棄物収集運搬業の顧問先(社員12名)からの相談です。産業廃棄物処理業(収集運搬業・処分業)は、廃棄物処理法に基づき 5年ごと(優良認定業者は7年)の許可更新 が必要。更新申請が遅れて期限切れになると、業務継続不可——という重大なリスクがあります。
続きを読む →インボイス制度1年運用後の見直し3点――中小企業経理が5月決算後にやる仕入税額控除の総点検
「インボイス制度、毎月処理してるけど、本当にちゃんと運用できてるか不安です」 これは、中小食品卸売業(社員18名)の経理担当・山田さん(仮名)からの本音でした。インボイス制度は2023年10月開始から1年半以上が経過。月次で処理は回っているものの、運用の細部にズレが溜まっている可能性 を多くの中小企業が抱えています。 国税庁「適格請求書等保存方式(インボイス…
続きを読む →資金繰り表を『3ヶ月先まで』社内で共有する経営者の型――黒字倒産を避ける月次運用
「決算書では黒字なのに、月末になると資金繰りが厳しいんです」 これは、ある中小卸売業(社員23名)の社長からの相談でした。年商4億円、営業利益も黒字。それでも月末の支払いタイミングで資金繰りが綱渡りになる——これは中小企業の典型的な構造です。決算書(年次)は過去の話で、月次の資金繰りは別物だからです。 中小企業庁「中小企業のための会計活用の手引き」では、3ヶ…
続きを読む →事業承継を5年前から段取る診断士の伴走シート――顧問先と一緒に作る『承継10項目チェック』
「社長が65歳。後継者は決まってますが、何から手を付ければいいか分からないんです」 これは、ある中小企業診断士の先生のもとに5月に届いた、顧問先(製造業 社員40名)からの相談です。中小企業庁「事業承継ガイドライン(第3版・2022年改訂)」では、円滑な事業承継には 5〜10年前からの計画的準備 が必要とされています。社長65歳、引退想定70歳——あと5年。…
続きを読む →下請法の禁止11行為を購買担当者が3列で見える化する――発注書面の落とし穴を月次でつぶす
「下請法ってよく聞くけど、うちが親事業者になるケースで何を気をつければ?」 これは、中小製造業(社員55名)の購買リーダー・木村さん(仮名)からの質問でした。下請法(下請代金支払遅延等防止法)は、親事業者が下請事業者に発注する際の禁止行為と義務行為を定めた法律。自社が下請事業者かつ親事業者になりうる中小企業 ほど、両側の視点が必要です。 公正取引委員会「下請…
続きを読む →算定基礎届を5月下旬から動く社労士の段取り――4-6月給与で標準報酬月額を整える伴走ガイド
「算定基礎届、6月給与確定してから慌てて作ってます」 これは、ある社労士の先生のもとに5月中旬に届いた、顧問先(社員22名の建設業)からの相談です。算定基礎届は7月1日〜10日が提出期間。4・5・6月の支給給与平均で標準報酬月額を決定するため、6月給与が確定してから着手すると、社労士・顧問先ともに7月上旬がバタバタになります。 日本年金機構「被保険者報酬月額算定基礎届」によれば、提出対象は7月1日時点の被保険者全員。
続きを読む →経費精算を月末まで放置しない――経理が『滞留領収書』を3営業日でゼロにする実務フロー
「月末になると、経費精算の領収書が机に山積みなんです」 これは、中小サービス業(社員28名)の経理担当・須藤さん(仮名)から伺った本音です。社員が出張・接待・備品購入で受け取った領収書を、月末締めまで本人が抱え込み、月初に一気に申請が押し寄せる——。経理は5日間で全社員分を処理することになり、仕訳・支払・電子保存のどこかが必ず後ろ倒しになる構造です。 国税庁…
続きを読む →建設業許可の決算変更届――5月決算法人が9月末までにやる4ステップ、行政書士の伴走ガイド
「決算変更届、毎年9月末ギリギリで慌てて作成してます……」 これは、ある行政書士の先生のもとに5月末に届いた、建設業許可業者(5月決算法人)からの相談です。建設業許可業者は、事業年度終了後 4ヶ月以内 に決算変更届を提出する義務があり、5月決算の法人は9月末が提出期限。これを怠ると、5年ごとの許可更新申請が受理されない、という重大なリスクがあります。 国土交…
続きを読む →最低賃金10月改定の経理シミュレーション――5月から動く中小企業が9月に慌てない理由
「最低賃金が10月に上がるのは知ってます。でも、うちの会社にいくら効くのか試算した経験がないんです」 これは、ある中小サービス業(社員45名)の経理リーダー・吉田さん(仮名)からの本音でした。地域別最低賃金は毎年10月から新額が発効されますが、実際の試算と社内対応は、多くの中小企業で9月直前にバタバタと進められます。 厚生労働省「地域別最低賃金」によれば、毎…
続きを読む →株主総会前に経営者が押さえる3つの数字――6月総会シーズンを乗り切る財務リテラシーの土台
「決算書は出てきたけど、株主や役員にどう説明すればいいかわからない」 これは、ある中小企業の社長から5月に頂いた相談です。3月期決算の場合、決算書は5月末〜6月上旬に税理士から出てきます。そして6月下旬に株主総会。社長は3週間で 自社の決算を自分の言葉で説明できる状態 に整える必要があります。 中小企業庁「2025年版 中小企業白書」では、経営者が自社の財務…
続きを読む →補助金申請の事業計画書を3週間で書ける伴走テンプレ――中小企業診断士が顧問先と進める段取り
「ものづくり補助金、書きかけで止まって、結局申請を見送りました……」 これは、ある中小企業診断士の先生からの相談でした。顧問先の社長と一緒に補助金の事業計画書を書こうとすると、「設備投資の内容」「市場分析」「収支計画」など必要項目が多すぎて、社長が途中で疲弊し、結果として申請を見送るパターン。よく聞く話です。 中小企業庁「中小企業向け補助金・総合支援サイト …
続きを読む →仕入リードタイムを月初の発注予定表で可視化する――購買担当者が月10時間を取り戻す型
「うちは仕入先ごとに納期がバラバラで、いつ何を発注すれば在庫が間に合うか、頭の中だけで管理してます」 これは、中小製造業(社員25名)の購買担当・中島さん(仮名)からの相談でした。仕入先は12社、それぞれ納期が2日〜3週間と幅広い。発注のタイミングは中島さん一人の経験と勘で回しており、ご本人が休んだ日の発注ミスで生産ラインが半日止まったこともある——という典型的な属人化状態です。
続きを読む →5月中旬の住民税特別徴収切替——顧問先と社労士が5月のうちに必ず確認する3点
「住民税の通知書が届いた、と顧問先から連絡が来ました。何をすればいいですか?」 これは、ある社労士の先生のもとに5月中旬に届いた、顧問先(社員18名の小売業)からの問合せです。住民税の特別徴収は、毎年5月中旬以降に各市町村から「特別徴収税額決定通知書」が事業所に届き、6月の給与から新しい税額で天引きを開始する——という、すべての給与計算実務にとっての年中行事です。
続きを読む →GW明け2週間の遅れを取り戻す月次経理――3手順で『5月の山』を平準化する中小企業の実例
「GW明けの2週間は、本当に経理にとって魔の時期です」 これは、ある中小製造業(社員32名)の経理担当・大野さん(仮名)からの本音でした。4月末締めの売上仕訳が連休前に終わらず、5月の連休が10日間挟まり、出社した5月7日には伝票が机に山積み——。月次決算が翌月20日近くまでズレ込み、社長への報告が遅れ、6月の資金繰り判断にも影響する、という負のループが毎年起きていました。
続きを読む →許認可業務の書類管理、紙運用を残しながらAIと共存する3つの設計――行政書士の現場から
「許認可業務こそ、紙が残る最後の砦です」 これは、ある行政書士の先生からの相談でした。建設業許可、産業廃棄物処理業許可、宅建業免許、一般貨物自動車運送事業許可——いずれも申請書類は紙が原則。電子化が進む業界ではありますが、実印・印鑑証明・原本提出 がついて回るため、完全デジタル化は難しい。 経済産業省「中堅・中小企業等向けDX推進の手引き2025」でも、現場…
続きを読む →年末調整の事前準備、今から動く中小企業の経理――5月のうちにやるべき社員フロー整備
「年末調整、毎年11月から12月は経理が地獄です……」 これは、社員30名の建設業の経理担当・井上さん(仮名)から聞いたお話です。年末調整の書類が現場社員から戻ってこない、配偶者控除の書き方が分からないという質問が殺到する、給与計算ソフトと連動しないExcelで電卓を叩く深夜の残業。中小企業の経理あるあるです。 2025年版中小企業白書では、デジタル化の取組…
続きを読む →経営者が握るべきDX投資のKPI3つ――中小企業白書から読み解く投資判断の軸
「DXに3,000万円使うと言われたが、何を見て判断すればいいのか」 これは、ある製造業の社長から先月いただいた相談でした。情報システム部門から提案された3,000万円のDX投資。社長としては「効果があるなら出す。だが効果の測定方法を提示してもらえない」とおっしゃっていました。 2025年版中小企業白書の第1節 経営戦略 でも、DX推進の壁として「費用負担・人材不足・経営者の経営力」の3つが指摘されています。
続きを読む →経営計画策定支援を3時間で終わらせる――中小企業診断士が顧問先と作る『5枚のシート』
「経営計画書、毎年作ろうとして毎年挫折してます……」 これは、ある中小企業診断士の先生からの相談でした。顧問先の社長と一緒に経営計画を作ろうとすると、どうしても重くなり、結局3ヶ月かけても完成せず、ドラフトのまま放置される。よく聞く話です。 中小企業庁「2020年版 小規模企業白書」第3部によれば、経営計画を策定している中小企業の方が、未策定企業よりも売上・利益の改善率が有意に高いことが定量的に示されています。
続きを読む →在庫管理を『目視と手書き伝票』で乗り切る中小企業へ――Excel化の前にやるべき3つの整理
「うちの倉庫、在庫数が現場の担当者の頭の中にしかなくて……」 中小製造業(社員18名)の購買担当の高橋さん(仮名)からの相談でした。在庫管理は手書きの「入出庫台帳」と、月末の棚卸しが頼り。担当者が休んだ日は誰も正確な在庫を答えられない、という典型的な状態でした。 経済産業省「中堅・中小企業等向けDX推進の手引き2025」でも、現場の痛点起点で段階的に取り組む『身の丈DX』が推奨されています。
続きを読む →2026年の助成金トレンドを社労士の現場から――顧問先が今すぐ動くべき3制度
「うちにも使える助成金、ありますか?」 社労士の先生方が顧問先からよく聞かれる質問の一つです。2026年度は、厚生労働省の雇用関係助成金が大きく動いています。中でも、業務改善助成金は前年度150億円から200億円規模へと約33%拡充され、社労士業界では「2026年は助成金活用の好機」と言われています。 本記事は、社労士・中小企業診断士・行政書士・税理士の皆様…
続きを読む →月次決算が翌月20営業日でも諦めない――経理3人で『決算3日早期化』した中小企業のリアル
「月次決算がいつ出るか」は、中小企業の経営判断スピードを決定づける一番の指標です。 支援先のある食品卸(社員25名・年商15億円)の経理担当・佐々木さん(仮名)と最初に話した時、月次決算は「翌月20営業日(つまり翌月の月末近く)」に出ていました。社長は「月次の数字を見て対策を打ちたいのに、見えるのが翌月末だと、もう次の月が動き出している」とおっしゃっていました。
続きを読む →DX投資の前にやるべき『Excelファイル数の棚卸し』 — 経営者が見るべき3つの数字
「DXに1,000万円の投資、本当に必要ですか?」 これは、ある中小企業の社長から先月いただいた相談です。年商15億円、社員50名の卸売業。同業他社がDX投資を始めたという話を聞いて、『うちも遅れているのでは』と焦って相談に来られました。 私の答えは、『その投資判断の前に、見るべき3つの数字があります』でした。2025年版中小企業白書(第1節 経営戦略)でも…
続きを読む →顧問先に共有できる『業務改善の入口チェックリスト』社労士・診断士のための3問テンプレ
「業務改善の話をしようとすると、顧問先の社長は『うちは特殊だから』とおっしゃる」 これは、ある社労士の先生から聞いたお悩みです。中小企業診断士・行政書士・税理士の方も、似たご経験があるのではないでしょうか。経営者の方は、自社の業務を『特殊』と感じています。実際は、業務改善の入口は驚くほど共通です。 2025年版中小企業白書(第5節 デジタル化・DX)によれば…
続きを読む →購買管理を『発注書だけ』で回している中小企業へ — 月10時間を削る最初の一手
「うちの購買って、発注書を作って終わりなんですよ」 ある支援先の中小製造業で、購買担当の田中さん(仮名)からそう聞きました。社員30名、年商10億円の会社です。よくよく話を聞くと、発注書はExcelで作成→PDF化→メール送信。受領確認・納期管理・支払い予定の管理は、別のExcelファイルか、担当者の頭の中。これが中小企業の購買現場の典型です。 経済産業省が…
続きを読む →GW明けの月次経理、まずやるべきは『Excelファイルの棚卸し』5ステップ
「Excelファイル、いま何種類あるか即答できますか?」 GW明け、私の支援先である従業員12名の機械部品商社の経理担当・佐藤さん(仮名)に投げかけた質問です。返ってきたのは「うーん、20種類くらい…?」という曖昧な答えでした。実際に棚卸ししてみると、月次決算で実際に触っているExcelファイルは34種類。全社で見ると、業務に使われているExcelは100以上ありました。
続きを読む →月末の憂鬱、GW前のため息——Excel地獄から3日で抜け出した話
<p name="80dc3692-6307-41f9-afdf-6c8f1554578f" id="80dc3692-6307-41f9-afdf-6c8f1554578f">毎月末になると、憂鬱な気持ちになります。</p><p name="e3889bbd-ece7-472d-876c-2af70f91daaa" id="e3889bbd-ece7-47…
続きを読む →一人社長がAI2体を部下にする方法——ClaudeとCursorの役割分担で、開発チームいらずになった話
<p name="8f6892be-7ad2-451e-82e7-e4dd1de5cba5" id="8f6892be-7ad2-451e-82e7-e4dd1de5cba5">「システムを作りたいけど、外注したら高い。自分では作れない」——そう諦めていた方に読んでほしい話があります。</p><p name="e7091463-f0b6-4cab-92cd-…
続きを読む →【実録】AI潮流はスキル競争じゃない——ClaudeとCursorで「生成と管理の仕組み化」が自分を助けた
<p name="6e58096e-9441-4819-aa36-a0cc38fb240c" id="6e58096e-9441-4819-aa36-a0cc38fb240c">このシリーズの1本目・2本目でお伝えしてきた「Claude Pro × Cursor Pro+のサブエージェント開発」。今回はその全プロセスを、実際に動いた現場の記録として公開します。
続きを読む →Claude Proを毎日使っても怖くない理由——Cursorに「作業」を丸投げしたらAI料金が劇的に変わった
<h2 name="ddfdf9ba-60a1-4bf0-9f24-e19960d359e9" id="ddfdf9ba-60a1-4bf0-9f24-e19960d359e9">「ClaudeもCursorも契約するなんて、AI貧乏になるだけでは?」——3ヶ月前の私も、そう思っていました。</h2><p name="eceb2afe-0fb8-4b23-8…
続きを読む →手作業の限界を感じたら読む:AIコンテンツビジネスを仕組み化する6ステップ入門
「AIを使っても何も積み上がらない」のはツールのせいではありません。ツールを「追いかける」から「育てるパートナーとして仕組みに組み込む」視点に変えるだけで、AIの急流に流されない土台が作れます。35年のPM経験から導いた6ステップの全体像を公開。
続きを読む →AIを「便利なツール」から「信頼できる部下」に育てる3つのステップ
「打っても打っても意図通りにならない」——1年近くこの悩みを繰り返していた著者が、ある「視点の転換」で突破した方法を公開。ビジネス文脈カード・フィードバックの言語化・役割付与の3ステップで、同じAIが「別人のように」動き始めます。
続きを読む →AIの回答が毎回変わる?それはAIのせいではない——「定義の曖昧さ」という盲点
同じ指示でも毎回違う結果が返ってくる——その原因は、AIの不安定さではなく「自分の定義の曖昧さ」でした。AIは実は自社ビジネスの設計の穴を映す鏡。この気づきは、35年のベテランPMでさえハッとさせる本質論です。
続きを読む →経理のExcelが限界だった——Geminiで「プログラムを書かずに」業務改善を始めた方法
社員10名・経理1人体制。乱立するExcelファイル、混在するデータ、重くて壊れそうなシート……。この状況をGeminiのキャンバス機能を使い、プログラム知識ゼロで、たった2時間で「何を作るか」まで決めた実録レポートです。
続きを読む →システム外注はもう不要?経理の「Excel地獄」をGeminiで終わらせる全手順
スクリプト設定・ナレッジ登録・キャンバスでのモックアップ作成——この3点セットの全手順とプロンプトを完全無料で公開。「言葉にできなかった要件」が2時間で形になる仕組みを、自社でそのまま使える形式でお伝えします。
続きを読む →【実録】AIがシステムを自動で作る時代に、現場が「Excel地獄」へ逆戻りする残酷な理由
AIが要件定義からコーディングまで自動化する時代に、なぜ現場は元のExcel手作業に逆戻りするのか?超優秀なAIでも解決できない「現場の泥臭い問題」の本質と、35年のPM経験が導いた「解決の3原則」を実録で公開します。
続きを読む →【解決編】Excel地獄を根本から断ち切る。現場の本音を引き出すAI開発の軌跡
「Excel地獄」から抜け出すための解決策と、現場の真の課題を引き出すAI開発のドキュメンタリーをスタート。35年のPM経験を組み込んだAIが、属人的な愚痴からビジネスルールを導き出すプロセスを仕組み化する実践レポートです。
続きを読む →【実録・奮戦記】AIに「記事の構想」を書かせたら、想定外の現実が待っていた──ミニPCに格安ローカルAIを丸ごと構築した、今朝の話
GeminiにローカルLLM構築の構想を作らせたが、内蔵GPU(Radeon 780M)がROCm非対応でVRAM 16GBは「飾り」に。Claude Codeに全作業を丸投げすると9分23秒でOllama+Open WebUI環境を自動構築。Tailscaleで5G回線スマホからのHTTPS接続も実現。BIOSのVRAM設定変更でRAMを60GBに最大化し、月額ゼロ・データ漏洩なし・PC起動時全自動の環境が完成した実録レポート。
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